In 10 giorni sai cosa automatizzare. E i primi processi girano già.
Il Process Mapping Sprint mette Luminars sui computer di massimo 5 persone del tuo team per 2 settimane. Trova il lavoro che ripetono, lo scrive con le prove e accende le prime automazioni prima dell'incontro sul report. Esci con la mappa del lavoro ricorrente, i processi già in funzione nei tuoi strumenti e un numero: le ore e gli euro che restituiscono ogni mese.
I numeri nell'immagine sono un esempio, non quelli di un cliente.
Ti chiedono di usare l'AI. Nessuno ti dice dove.
A ogni azienda viene detto di automatizzare e di usare l'AI. Quasi nessuna sa dire quali 20 attività si mangiano la settimana del team, in quali strumenti, quante volte. La risposta di solito è un progetto di analisi: interviste, workshop, un documento di specifiche sbagliato nei dettagli e già vecchio dopo poche settimane. Poi un secondo progetto per costruire, con un'agenzia o con l'IT. Passano i mesi, il budget finisce e nessuno sa dire cosa è tornato.
I numeri illustrano un progetto tipico, non sono un preventivo.
10 giorni lavorativi. Prove, non interviste.
Invece di chiedere al tuo team di descrivere il lavoro a memoria, lo sprint guarda il lavoro mentre succede. 5 persone installano Luminars sul proprio computer, rispondono a un'intervista di 3 minuti sul loro ruolo e poi lavorano come sempre. Luminars raccoglie il contesto, conferma cosa si ripete, scrive le bozze dei processi e le rende eseguibili. Io ci sono per 1 conversazione breve con ogni referente e per l'incontro sul report alla fine. La settimana 1 chiede. La settimana 2 conferma. Niente da integrare, niente da chiedere all'IT.
Tutto avviene nella normale settimana di lavoro dei referenti.
Giorno per giorno. Cosa succede, e cosa serve da te.
30 minuti con chi decide. Poi 5 installazioni.
Scegliamo fino a 5 referenti: persone che fanno il lavoro ricorrente, non chi lo gestisce. Fissiamo il perimetro: quali team, quali strumenti, cosa sospetti già che valga la pena automatizzare. Gli inviti partono lo stesso giorno. Ogni referente installa l'app in pochi minuti e risponde all'intervista di 3 minuti di Dolly: il suo ruolo e le attività che ripete davvero. La raccolta contesto parte subito.
Si installa in pochi minuti. Download, accesso, 4 permessi su macOS, 1 su Windows. Fatto.
3 minuti con Dolly. Ruolo, attività ricorrenti, app. Luminars le usa per sapere cosa cercare.
Decide il referente. Pausa, app escluse, pause programmate, dal primo minuto.
Niente per l'IT. Nessuna integrazione, nessun server, nessun ticket.
1 conversazione a testa. Poi mi mostrano il lavoro.
20 minuti con ogni referente su come va davvero il lavoro: le eccezioni, le scorciatoie, le parti che nessuno ha mai scritto. Per le attività che sanno già valere la pena, premono Registra e fanno il lavoro una volta, raccontandolo mentre lo fanno. Luminars scrive il processo mentre lavorano. Entro venerdì ci sono le prime bozze.
20 minuti, non un workshop. 1 conversazione per referente, all'ora che sceglie lui.
Registra, lavora, ferma. La barra galleggiante sopra i loro strumenti. La bozza si scrive quando si fermano.
Fallo, mostralo o raccontalo. Contano tutti e 3, e un passo raccontato è segnato come raccontato.
Il perché, con le loro parole. Dolly chiede delle eccezioni in chat, 1 domanda alla volta.
L'app gira in secondo piano. Luminars conferma cosa si ripete.
Mentre le persone lavorano come sempre, Luminars cerca le attività che ogni referente ha detto di fare, segna quello che ha visto davvero e trova quelle che nessuno ha nominato. Ogni suggerimento porta con sé la sua prova: "detta ogni settimana, vista 4 volte, circa 40 minuti l'una". Ogni processo diventa una bozza leggibile, e almeno 2 vengono accesi e girano sul computer del referente prima del report.
Detto, e visto. Quello che il referente ha detto, accanto a quello che Luminars ha visto.
Quelle che nessuno ha nominato. Le scorciatoie che nessuno ha mai scritto saltano fuori qui.
2 in funzione prima del giorno 10. Accesi, eseguiti, ore contate.
Ogni esecuzione è leggibile. Una trascrizione in parole semplici, che puoi fermare a ogni passo.
1 incontro. Tutto su uno schermo, con i numeri.
Lo guardiamo insieme: la mappa di quello che il tuo team fa davvero, la roadmap in ordine di ore, i processi già eseguiti e quanto hanno reso, le inefficienze che abbiamo trovato e cosa fare dopo. Non una presentazione su cosa si potrebbe automatizzare: il resoconto di cosa è già stato automatizzato, un numero per quanto ha restituito e un piano in ordine di priorità per il resto.
I numeri nell'immagine sono un esempio, non quelli di un cliente.
Mappa. Ogni attività ricorrente, per persona e per frequenza, con le prove.
Roadmap. In ordine di ore al mese e di quanto è facile automatizzare ogni attività.
ROI. Ore ed euro al mese, per processo, misurati sulle esecuzioni.
Dopo. Cosa accendere, cosa sistemare, cosa lasciare stare.
25 minuti per vederlo su 1 dei tuoi processi.
Una call breve: Luminars dal vivo su un processo che scegli tu, e una risposta chiara su quanto lo sprint abbia senso per il tuo team.
Cosa hai il giorno 11. Non un documento: processi che girano, e un numero.
Ogni voce risale a qualcosa che un referente ha detto o che Luminars ha visto. Niente è una stima uscita da un workshop.
Una mappa di come lavora il tuo team, e cosa automatizzare per primo.
La mappa mostra il lavoro ricorrente del tuo team per persona e per frequenza, con la prova accanto a ogni riga. La roadmap è la stessa mappa messa in ordine: quali processi prendono più ore, quali si ripetono di più, quali si automatizzano bene e in che ordine accenderli. Accanto, quello che la mappa mostra da sola: lo stesso lavoro fatto da due persone, messo a confronto, le procedure che dipendono da una persona sola e quelle che nessuno ha ancora documentato. Sai cosa automatizzare per primo e cosa sistemare a mano.
I numeri nell'immagine sono un esempio, non quelli di un cliente.
Ogni riga ha la sua prova.
In ordine di ritorno.
Lo stesso lavoro, fatto da due persone.
Cosa lasciare stare.
I tuoi processi, mappati e già in funzione, negli strumenti che usi.
Un processo mappato non è una pagina da consegnare a uno sviluppatore. È già eseguibile. Almeno 2 vengono accesi durante lo sprint e girano sul computer del referente, nelle app che il tuo team usa già, con una persona nel mezzo dove la vuoi tu. Gli altri restano bozze a 1 clic dall'esecuzione. Niente è stato integrato, niente è stato costruito e niente ha bisogno dell'IT per continuare a funzionare.
Nei tuoi strumenti.
Un passo umano dove lo vuoi tu.
A 1 clic dall'esecuzione.
Tuoi, da portare via.
Un numero vero per le ore e i soldi che i tuoi processi restituiscono.
Per ogni processo eseguito, il report mette il tempo che ci voleva a mano accanto al tempo dell'esecuzione, moltiplicato per quante volte capita e per quanto costano le tue persone. Il risultato sono ore al mese ed euro al mese, per processo e per il team. Per i processi ancora in roadmap, lo stesso conto dà una proiezione, segnata come tale. Esci dall'incontro sapendo quanto ha reso lo sprint e quanto vale il resto della roadmap.
I numeri nell'immagine sono un esempio, non quelli di un cliente.
A mano e in esecuzione.
Ore al mese.
Euro al mese.
La roadmap, con un valore.
La console continua a contare quando lo sprint è finito.
Il numero nel report è il primo dato, non l'ultimo. La console mostra le ore restituite e le esecuzioni dietro a quelle ore, per tutto il tempo in cui i processi girano. Chi decide la apre un lunedì qualsiasi e vede cosa sta restituendo l'automazione, senza chiedere a nessuno a che punto siamo.
I numeri nell'immagine sono un esempio, non quelli di un cliente.
Settimana dopo settimana.
Per processo.
Dalle esecuzioni, non da stime.
Per chi decide.
Quanto ti costa oggi il lavoro ripetitivo?
Lavoro ripetitivo, all'anno
€160.000
≈ 3.200 ore su 10 persone
Questo è quello che lo sprint mappa. Il report dice quanto vale la pena automatizzare; la console mostra quanto è tornato.
Settimane, non mesi, e un numero alla fine.
Un progetto di analisi finisce con un documento. Lo sprint finisce con processi che girano e un ritorno misurato, 10 giorni lavorativi dopo il kickoff.
Le due strade a titolo illustrativo, non un benchmark.
Senza lo sprint
- Settimane di interviste e workshop.
- Un documento di specifiche di cui nessuno si fida.
- Un secondo progetto per costruire le automazioni, con un'agenzia o con l'IT.
- Nuovi strumenti da comprare e da imparare.
- Nessun numero su quanto ha reso.
Con lo sprint
- 10 giorni lavorativi.
- L'analisi gira in secondo piano dal giorno 1.
- Processi scritti dalle prove, non dalla memoria.
- I primi già in funzione prima del report.
- Ore ed euro restituiti, nel report e nella console.
Scopri dove l'AI rende, in 10 giorni.
Prenota una call- 10 giorni giorni
- dal kickoff all'incontro sul report
- 2++
- processi in funzione prima del report
- 1 ora ora
- del tempo di ogni referente, in 2 settimane
5 persone che fanno il lavoro, e decidono cosa viene raccolto.
Un referente è la persona in amministrazione che riconcilia le fatture, la persona che apre e segue i nuovi clienti. Ognuno mette circa 1 ora nelle 2 settimane: l'intervista, 1 conversazione con me, 1 o 2 registrazioni. Il resto è la sua settimana normale, con l'app che gira in secondo piano. Ogni referente controlla la propria raccolta dal primo minuto: pausa, app escluse, pause programmate e un periodo di conservazione dopo il quale schermo e audio vengono cancellati. La tua azienda vede processi, esecuzioni e ore restituite. Mai gli schermi, mai l'audio, mai i tasti premuti.
Per chi decide: il kickoff, l'incontro sul report e un messaggio o due nel mezzo. Circa 2 ore in tutto.
Come trattiamo i datiLa raccolta la controlli tu.
La tua azienda vede processi ed esecuzioni. In questa beta, Aiuta a migliorare Luminars carica separatamente le registrazioni originali su Luminars per la valutazione; puoi disattivarlo in Impostazioni → Dati.
Firmata da Luminars, notarizzata da Apple.
Ogni versione per macOS è firmata con un Developer ID e notarizzata da Apple, così macOS la verifica prima di avviarla sui tuoi computer.
Il tuo spazio di lavoro è ospitato nell'UE.
Il tuo spazio di lavoro è ospitato in Irlanda e gestito da un’azienda italiana. Le richieste all’AI usano il fornitore selezionato nelle Impostazioni.
Tieni acceso quello che ha funzionato. Senza un progetto IT.
I processi che hanno funzionato continuano a girare come prima: sui computer del tuo team, in 1 clic, con le ore restituite visibili nella console. Aggiungere una persona o un processo è questione di minuti, non di un ticket. L'ultima pagina del report propone un piano per il team a un prezzo che abbiamo concordato prima che lo sprint iniziasse; se preferisci far girare i processi nel tuo stack, porta gli export in n8n o in qualsiasi strumento per agenti. In ogni caso la mappa, la roadmap e i processi sono tuoi.
Per team da 10 a 50 persone con lavoro che si ripete.
Back office, gestione clienti, e-commerce, finanza e amministrazione.
Molto lavoro settimanale in mail, fogli di calcolo, un CRM e qualche strumento SaaS. Un titolare o un responsabile operativo che vuole sapere dove l'AI rende davvero prima di spenderci sopra.
Un team di 2 persone, o lavoro diverso ogni volta.
Lavoro soprattutto creativo o di sviluppo, o un'azienda che ha già ogni processo documentato, automatizzato e misurato. Se è il tuo caso, scarica l'app e provala su 1 processo.
Domande prima di uno sprint.
Cosa dobbiamo preparare?
Niente. Fino a 5 persone che fanno il lavoro ricorrente, circa 1 ora a testa nelle 2 settimane, e 1 call di kickoff con chi decide. Nessun documento, nessun elenco di processi.
Come si calcola il ritorno?
Per ogni processo eseguito: il tempo che ci voleva a mano, misurato durante lo sprint, meno il tempo attivo dell'esecuzione, moltiplicato per quante volte capita e per il costo aziendale che ci dai tu. Il report mostra il conto processo per processo; la console continua a contare dopo.
Serve l'IT o l'accesso ai nostri sistemi?
No. Per la mappatura non si integra niente: l'app guarda gli strumenti che il tuo team usa già, sui suoi computer. Un'esecuzione può chiedere di collegare uno strumento la prima volta che le serve. Nessuno sviluppatore, nessun server, nessun ticket.
A cosa dicono di sì i referenti?
Ogni referente installa l'app sul proprio computer e ne resta padrone: pausa, app escluse, pause programmate e un periodo di conservazione dopo il quale schermo e audio vengono cancellati. L'azienda vede i processi e le esecuzioni, mai le registrazioni.
E se non ci fosse niente da automatizzare?
Hai comunque la mappa con le prove, la roadmap e le inefficienze, e te lo diciamo chiaramente all'incontro sul report. Non ti viene proposto nessun piano.
Possiamo fermarci a metà?
Sì, in qualsiasi momento, e ogni referente può mettere in pausa o fermare la raccolta sul proprio computer quando vuole. Tutto quello che a quel punto è stato scritto, eseguito o esportato resta tuo.
Quanto tempo mi porta via?
Il kickoff, l'incontro sul report e un messaggio o due nel mezzo: circa 2 ore per chi decide.
Quanto costa?
Il prezzo dello sprint e quello per continuare li concordiamo prima che lo sprint inizi, durante la call. Sull'ultima pagina del report non ci sono sorprese.
Parti da una call di 20 minuti.
Guardiamo Luminars su 1 dei tuoi processi e decidiamo insieme se lo sprint ha senso.